Rollen & Freigaben
Wer was darf und wer freigibt.
FUNKTIONEN · EINRICHTUNG & PENDENZEN
Varmo führt Sie durch die Norm.
Ein Assistent führt Schritt für Schritt zum arbeitsfähigen ISMS. Danach weiss jede Person, was sie als Nächstes tun muss, und die Leitung sieht im Cockpit, wo das ISMS steht.
Schritt für Schritt zum ISMS
Der Einrichtungsassistent beginnt bei der Organisation und führt über Kontext, Freigaben, Risikomethodik und Kataloge bis zu den ersten Assets und Prüfungen. Jeder Schritt erklärt, worum es geht und warum, Erledigtes hakt sich automatisch ab.
- 22 Schritte, nach Themen gruppiert
- Fortschritt bleibt gespeichert
- Nur wo fachlich möglich: Schritt begründet als «nicht relevant» markieren
Jede Person weiss, was zu tun ist
Pendenzen entstehen aus den Abläufen: eine Freigabe, eine fällige Massnahme, eine Überprüfung. Jede Person sieht ihre Aufgaben an einem Ort, mit Fälligkeit und Link auf die Seite, auf der sie erledigt werden.
- Aufgaben aus allen Modulen in einer Liste
- Hinweis, wenn eine Stelle im Ablauf nicht besetzt ist
- Auch auf dem Handy bedienbar
«Wie geht es weiter?»
Oben auf jeder Seite eines Ablaufs steht, ob Sie dran sind, wer sonst dran ist und welche Schritte folgen, mit Namen statt Rollen. So bleibt kein Risiko, keine Richtlinie und kein Vorfall unbemerkt liegen.
- Sie sind dran: mit Schaltfläche zur nächsten Tätigkeit
- Warten: wer zuständig ist und wann Sie wieder etwas tun
- Abgeschlossen: mit dem nächsten Termin
Cockpit für die Leitung
Das Cockpit zeigt den Stand des ISMS: offene und hohe Risiken, überfällige Massnahmen, Feststellungen, Vorfälle, Ziele, Kontrollen, Schulungen, Kenntnisnahme der Richtlinien und den Umsetzungsgrad der Kataloge.
Passend dazu
Readiness-Check ISO 27001
Wie weit Sie für die Zertifizierung sind.
ISMS für KMU
Ein typischer Ablauf in einem KMU.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von Grösse und Vorarbeit ab. Der Assistent zeigt, was als Nächstes kommt, und speichert den Fortschritt; Sie können jederzeit unterbrechen und später weiterfahren. Bestehende, bereits freigegebene Dokumente lassen sich übernehmen.
Bekommen Mitarbeitende auch Pendenzen?
Ja, wenn sie in einem Ablauf zuständig sind, zum Beispiel als Eigentümer eines Assets, als verantwortliche Person einer Massnahme oder für die Kenntnisnahme einer Richtlinie.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Beispiel.
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