Audits & ISMS-Steuerung
Vorfälle als Eingabe der Managementbewertung.
FUNKTIONEN · SICHERHEITSVORFÄLLE
Wenn etwas passiert: klar, wer was tut.
Mitarbeitende melden einen Vorfall in wenigen Schritten, auch vom Handy. Danach führt ein fester Ablauf von der Beurteilung über die Behandlung bis zur Nachbereitung, mit unveränderlichem Protokoll.
Melden
Alle Mitarbeitenden können Vorfälle melden. Das Formular zeigt den Notfallkontakt Ihrer Organisation, Meldende sehen den Stand ihrer Meldung.
Beurteilen
Die zuständige Stelle entscheidet: kein Vorfall, mit Begründung, oder Vorfall mit Kategorie, Schweregrad, Angabe zu Personendaten und verantwortlicher Person.
Behandeln und Meldepflicht
Sofortmassnahmen und Protokolleinträge halten fest, was getan wurde. Sind Personendaten betroffen, wird der Entscheid zur Meldung an die Behörde festgehalten: gemeldet mit Datum und Stelle oder begründet nicht nötig.
Nachbereiten
Ursache und Erkenntnisse sind Pflicht für den Abschluss. Aus der Nachbereitung entstehen bei Bedarf Feststellungen mit Korrekturmassnahmen.
Passend dazu
Risikomanagement
Risiko oder Vorfall? Beides hat seinen Platz.
Häufige Fragen
Wer sieht eine Meldung?
Die meldende Person und das Vorfall-Team, also die Fachrolle, die Ihre Organisation dafür festlegt. Andere Mitarbeitende sehen fremde Meldungen nicht.
Hilft Varmo bei der Meldung an den EDÖB?
Varmo hält fest, ob Personendaten betroffen sind und ob, wann und an welche Stelle gemeldet wurde. Die Meldung selbst erstatten Sie über das Meldeportal der Behörde.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Beispiel.
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