SCHNITTSTELLEN · KALENDER-ABO · NEU
Ihre Fristen in Ihrem Kalender.
Jede Person abonniert ihre eigenen Fristen aus „Meine Pendenzen“ – Massnahmen, Überprüfungen, Freigaben, Schulungen. Der Kalender ruft sie selbst ab; Varmo zeigt dabei nur, was die Person auch in Varmo sieht.
In allen Paketen
Voraussetzungen
- Ein Zugang zu Varmo (jede Rolle, auch „Mitarbeitende“)
- Ein Kalender, der Abos über eine Internetadresse kann: Outlook (Web und Desktop), Google Kalender, Apple Kalender und die meisten anderen
Abo einrichten
- In Varmo oben rechts auf Ihr Kürzel › „Kalender-Abo“ › „Abo-Adresse erzeugen“
- Die Adresse kopieren. Sie erscheint nur einmal; behandeln Sie sie wie ein Passwort.
- Outlook: Kalender › Kalender hinzufügen › Aus dem Internet abonnieren › Adresse einfügen
- Google Kalender: Weitere Kalender (+) › Per URL › Adresse einfügen
- Apple Kalender: Ablage › Neues Kalenderabonnement › Adresse einfügen
Was im Kalender steht
Jede Frist erscheint als ganztägiger Termin am Fälligkeitstag, mit Link in Varmo. Im Titel stehen Bereich, Kennung und Tätigkeit, z. B. „Massnahmen: M014 · Massnahme umsetzen“. Den Titel des Objekts (z. B. der Massnahme) zeigt der Kalender nur, wenn Sie das unter „Kalender-Abo“ bewusst einschalten – dann liegen diese Titel auch beim Kalenderdienst.
Wann die Termine aktualisiert werden
Varmo führt Ihre Fristen nach, sobald Sie Varmo öffnen. Ihr Kalender holt sie danach selbst ab, je nach Dienst nach einigen Minuten bis einigen Stunden (Google Kalender teils seltener). Ändert sich eine Frist, sehen Sie das im Kalender also mit Verzögerung; massgeblich bleibt „Meine Pendenzen“.
Adresse neu erzeugen oder Abo beenden
- „Neue Adresse erzeugen“: Die bisherige Adresse funktioniert sofort nicht mehr (z. B. wenn sie weitergegeben wurde)
- „Abo beenden“: Die Adresse funktioniert nicht mehr; den Kalender entfernen Sie zusätzlich in Ihrer Kalender-App
- Wird Ihr Zugang zu Varmo deaktiviert, liefert das Abo ebenfalls nichts mehr
Häufige Fragen bei Problemen
- „Der Kalender bleibt leer“: Öffnen Sie einmal „Meine Pendenzen“; nur Pendenzen mit Frist erscheinen im Kalender
- „Die Adresse ist nicht (mehr) gültig“: Es wurde eine neue Adresse erzeugt, das Abo beendet oder Ihr Zugang deaktiviert – erzeugen Sie eine neue Adresse
- „Eine erledigte Frist steht noch im Kalender“: Der Kalender hat noch nicht neu abgerufen; das korrigiert sich beim nächsten Abruf
Passend dazu
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Beispiel.
In einer persönlichen Demo gehen wir Ihre Fragestellungen durch, unverbindlich. Oder Sie starten sofort mit dem Paket Free.