SCHNITTSTELLEN · NACHWEISE ALS LINK · NEU
Nachweise dort lassen, wo sie liegen.
Statt jede Datei hochzuladen, verweisen Sie bei Massnahmen, Ausnahmen, Assets und Nachweisen auf den Ort in Ihrer Ablage. Varmo speichert Adresse, Titel und das Datum der letzten Prüfung.
In allen Paketen
Wo Links möglich sind
- Massnahmen, Ausnahmen und Assets: im Bereich „Anhänge“ neben dem Hochladen
- Dokumente & Nachweise: als neue Version eines Nachweises; sie gilt sofort und ist im Verlauf festgehalten
Wo weiterhin eine Datei nötig ist
Wo ein freigegebener oder abgeschlossener Stand feststehen muss, bleibt die PDF-Datei Pflicht: gelenkte Dokumente mit Freigabe, Richtlinien, Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA), Auditberichte und Durchführungen von internen Kontrollen und wiederkehrenden Massnahmen. Ein Link zeigt immer auf den aktuellen Stand im Zielsystem und kann sich ändern.
Link hinzufügen
- „Link hinzufügen“ wählen
- Adresse einfügen (muss mit https:// beginnen, ohne Benutzername oder Passwort)
- Titel angeben, z. B. „Protokoll Backup-Test 2026“
- Optional: „Zuletzt geprüft am“ – wann jemand den Inhalt zuletzt geprüft hat
Wer den Nachweis öffnen kann
Varmo zeigt den Link allen, die den Eintrag sehen dürfen. Öffnen können ihn aber nur Personen, die im Zielsystem (z. B. SharePoint) Zugriff haben. Prüfen Sie vor einem Audit, ob Auditorinnen und Auditoren dort Lesezugriff haben, oder legen Sie für das Audit eine PDF-Datei ab.
Datenschutz und Sicherheit
- Varmo ruft die Adresse nie selbst ab und erzeugt keine Vorschau
- Nur sichere Adressen (https); andere Arten von Adressen werden abgelehnt
- Hinzufügen und Löschen stehen im Änderungsprotokoll
- Im Datenexport (ZIP) sind die Links enthalten
Passend dazu
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Beispiel.
In einer persönlichen Demo gehen wir Ihre Fragestellungen durch, unverbindlich. Oder Sie starten sofort mit dem Paket Free.